[:pb]Excel – Lista de Compras #21BRTutorial –[:en]Excel – Shopping List #21BRTutorial[:]

BR TUTORIAL
Excel - Criar uma lista simples

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Excel

Saiba como criar uma simples lista de compras em uma planilha do Excel 2007.

Este método pode ser utilizado para criar vários tipos de lista, no nosso exemplo vamos utilizar uma lista de compras para ajudar no churrasco do Réveillon. Este método foi realizado no Microsoft Excel 2007, porém, em outras versões pode alterar alguma sequência do passo a passo.

  1. Abra o Microsoft Excel. Podemos localizá-lo apertando as teclas Windows+R e digitando EXCEL.EXE. Aperte o <ENTER>.
  2. Abrirá uma planilha vazia do Excel.  Neste tutorial vamos utilizar duas operações básicas da Matemática (Adição ( + ), Multiplicação ( * ) ) nas fórmulas de alguns campos.
  3. Agora vamos inserir os dados da nossa lista.
  4. Clique uma vez na primeira célula (Retângulo) localizada na primeira posição da planilha (A1). A letra “A” significa a coluna da planilha, já o número 1 significa a linha da planilha. Com a junção dos dois caracteres conseguimos nos localizar na planilha e digite LISTA DE COMPRAS e aperte o <ENTER>.
  5. Em cada coluna vamos descrever o que irá representar todos os nossos dados:

 

Na célula A2 (Coluna A, Linha 2 ) digite DESCRIÇÃO aperte o <ENTER>.

Na célula B2 (Coluna B, Linha 2 ) digite VALOR e aperte o <ENTER>.

Na célula C2 (Coluna C, Linha 2 ) digite QUANTIDADE e aperte o <ENTER>.

Na célula D2 (Coluna D, Linha 2 ) digite VALOR TOTAL e aperte o <ENTER>.

 

  1. Neste momento, as células ficarão sobrepostas. Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse entre cada coluna ( entre A | B | C | D , clique duas vezes em | )para ajustar  o tamanho do conteúdo de cada célula.
  2. Agora vamos selecionar o formato que irá aparecer em determinada célula ou em todas as células de uma coluna inteira. Clique na coluna B ( |    B    | ) e clique no símbolo de uma nota e uma moeda localizado no centro  da tela abaixo de Geral. Para toda vez que tiver um número na célula, será exibido Reais ou outra moeda desejada.
  3. Realize o mesmo procedimento do passo 7 na coluna D ( |   D   | ).
  4. Vamos digitar dois produtos como exemplo, lembrando que podemos utilizar este método para qualquer tipo de Lista (Presentes, Supermercado, Ferramentas e etc).

 

Na célula A3 (Coluna A, Linha 3 ) digite REFRIGERANTE aperte o <ENTER>.

Na célula B3 (Coluna B, Linha 3 ) digite 4,99 e aperte o <ENTER>.

Na célula C3 (Coluna C, Linha 3 ) digite 3 e aperte o <ENTER>.

 

  1.  No valor total vamos inserir a nossa primeira Fórmula, neste caso utilizaremos a Multiplicação ( * ).
  2. Selecione a célula D3 e digite = . Clique com o botão esquerdo do mouse na célula C3 (ficará =C3), digite * , selecione a célula B3 e aperte o <ENTER>.

 

Na célula D3 (Coluna D, Linha 3 ) digite =D3*B3 e aperte o <ENTER>.

 

  1. Após este procedimento, sempre quando for alterado a quantidade ou o valor do produto, o valor total mudará automaticamente.
  2. Podemos realizar o mesmo procedimento do passo 9 ao passo 11 para adicionar os outros produtos, lembrando que as Células mudarão, vou adicionar o segundo produto.

 

Na célula A4 (Coluna A, Linha 4 ) digite CARNE aperte o <ENTER>.

Na célula B4 (Coluna B, Linha 4 ) digite 29,99 e aperte o <ENTER>.

Na célula C4 (Coluna C, Linha 4 ) digite 5 e aperte o <ENTER>.

 

  1. No valor total podemos seguir o passo 11, lembrando de trocar D3 para D4 e C3 para C4 ou selecione a célula D, clique no quadrado preto localizado no canto inferior esquerdo da célula, segure e arraste o ponteiro para baixo até terminar todos os itens da sua lista, com isso, a fórmula já estará configurada nestas células.
  2. Na soma de todos os valores da Coluna Valor Total, segunda Fórmula, utilizaremos a ADIÇÃO ( + ).
  3. Ao terminar todos os itens, clique na célula abaixo da última célula válida (com o valor total de um produto) , digite =SOMA(D3:D4) e aperte o <ENTER>, lembrando que a célula D4 é a última célula válida da minha lista, se tiver mais itens, terá que colocar a última célula válida.
  4. Podemos utilizar o atalho da AutoSoma. Aperte a tecla <ALT> + a tecla < = >  e depois aperte a tecla <ENTER>. Será o mesmo procedimento do passo 15.
  5. .Pronto, a nossa lista está pronta com as funções básicas, já a questão de design, podemos alterar a Fonte de cada célula, inserir cores no fundo de cada célula entre outros. Aos poucos novos tutoriais serão lançados para abranger cada detalhe de cada operação no Excel 2007.

 

 

Download da Planilha Personalizada

https://mega.nz/#!TlgUla6a!UjmaBYzAaH-_MHQHFQmSnFdEGuy6JW8r8AqMf4YVzBg

Nome do Arquivo: 21.ListaComprasPersonalizada.xlsx

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Galera, com isso finalizamos mais um BRtutorial que pode ser aplicado em seu dia a dia, no trabalho ou na faculdade.

Espero que tenham gostado do conteúdo aprendido e, caso tenham qualquer dúvida, critica ou ideia,

entrem em Contato que serei o mais breve possível para responder as suas dúvidas.

Compartilhem para os seus amigos e não deixam de acompanhar outros tópicos lançados semanalmente aqui no BRTutorial.

Venham conferir o nosso último BRTutorial postado nessa semana.

[:en]

Excel

Know how to create a simple shopping list in a spreadsheet in Excel 2007. This method can be used to create many types of lists, and in this example we are going to use a shopping list to help in the  New Year`s Eve`s barbecue. This method was performed in the Microsoft Excel 2007, but, however, in other versions it can occur some changes in the step-by-step sequency.

 

  1. Open the Microsoft Excel. We can find it pressing the Keys “Windows + R” and typing “EXCEL.EXE”. Press <ENTER>.
  2. It will open na empty Excel spreadsheet. In this tutorial we are going to use two math basics operation (additon (+) and multiplication (*)) in the formulas of some fileds.
  3. Now we are going to insert the data o four list.
  4. Click once in the first “rectangle (cell)”, located in the spreadsheet`s first position (A1). The letter “A” it`s the spreadsheet`s column, and the number “1” it`s the spreadsheet`s line. With the junction of the two characters we can find ourselves in the spreadsheet, and then type “shopping list” and press <ENTER>.
  5. In each column we are going to describe what all o four data are going to represent:

In the rectangle A2 (column A, line 2), type “DESCRIPTION” and press <ENTER>.

In the rectangle B2 (column B, line 2), type “AMOUNT” and press <ENTER>.

In the rectangle C2 (column C, line 2) type “QUANTITY” and press <ENTER>.

In the rectangle D2 (column D, line 2) type “TOTAL AMOUNT” ans press <ENTER>.

  1. In this moment, the rectangles are going to be superposed. Click twice with the left mouse`s button between each column (A ] B ] C ] D, click twice in ] ) to adjust the content`s size of each rectangle.
  2. Now we are going to select the format that is going to appear in a specific rectangle or in all of the rectangles in the whole column. Click on the B column ([B]), and click on the icon of a bank note and a coin, situated in the center of the screen, below “general”. Each time it has a number in the rectangle, it will show “reais” or another Money.
  3. Perform the same procedure of the step 7 in the D column.
  4. We are going to type two goods as example, remembering that it can be used for any type of list (gift, supermarket, tools, etc).

In the rectangle A3 (Column A, Line 3) type “SODA” and press <ENTER>

In the rectangle B3 (Column B, Line 3) type “4,99” and press <ENTER>

In the rectangle C3 (Column C, Line 3) type “3” and press <ENTER>

  1. In the “total amount” we are goint to insert our first formula and in this case we use the multiplication (*).
  2. Select the rectangle D3 and type the = sign. Click with the left mouse`s button in the rectangle C3 (it will turn into =C3), type * , select the rectangle B3 and press <ENTER>. In the rectangle D3 (column D, line 3), type “=D3*B3” and press <ENTER>.
  3. After this procedure, anytime you are going to change the quantity or the amount of the goods, the total amount will change automatically.
  4. We can perform the same procedure from the step 9 to step 11 to add the other goods, remembering the rectangles will change, im going to add another goods/products.

In the rectangle A4 (Column A, Line 4) type “MEAT” and press <ENTER>

In the rectangle B4 (Column B, Line 4) type “29,99” and press <ENTER>

In the rectangle C4 (Column C, Line 4) type “5” and press <ENTER>

  1. In the “total amount” we can follow the step 11, remembering of changing D3 to D4 and C3 to C4, or select the D rectangle, click on the black square located in the low left corner of the “cell”, hold and drag the pointer down untill all the items in your list end, and then, the formula is going to be set in the rectangle.
  2. In the sum of all the values in the “Total Amount” column, second formula, we are going to use the addition (+).
  3. After finish all items, click on the “cell” below the last valid “cell/rectangle” (with a goods total amount), type =SUM(D3:D4) and press <ENTER>, remembering that the D4 cell is the last valid cell of my list, so if you have more items you will need to put the last valid cell of your list.
  4. We can use the shortcut AUTOSUM. Press the key <ALT> + the key < = > and then press the key <ENTER>. It will be the same procedure of the step 15.
  5. Our list is done with the basic functions and in the design issue, we can change the fontface of each cell/rectangle, to set another color in the cells, among others. Gradually new tutorials will be posted to cover all details of each Excel`s 2007 operation.

Download Custom Spreadsheet

Https://mega.nz/#!TlgUla6a!UjmaBYzAaH-_MHQHFQmSnFdEGuy6JW8r8AqMf4YVzBg

Filename: 21.ListComprasonalizada.xlsx

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Folks, with this we have finished another BRtutorial that can be applied in your everyday life, in your work or university.

I hope you liked the learned content and, in case you have any doubt, criticism or Idea, keep in touch that I`ll be as brief as possible to answer it.

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